Logistics Coordinator

TWO JOB OPENINGS

2) LOGISTICS COORDINATOR

YOUTH CAPACITY BUILDING PROJECT

The Canadian Environmental Youth Capacity Building Project (CBP) is a joint
initiative of four major environmental youth organizations with the purpose
of strengthening the youth environmental movement in areas such as
fundraising, communications, organizational structure and policy. CBP is a
2 year project divided in two phases:

Phase 1 - From August 8, 2001 to April 30, 2002 - Consisted of a two-part
process. In the first part, a baseline researcher conducted a survey of
youth environmental organizations
(http://www.cen-rce.org/cbp-rmej/english/survey.html). The second part
comprised organizing a Capacity Building Retreat (CBR). Using the survey
results from our baseline research, the retreat allowed major Canadian youth
ENGOs to strategize collectively in order to develop an effective action
plan to strengthen the youth environmental movement. The CBR was held from
March 12 to 17, 2002.

Phase 2 - From May 1, 2002 to March 31, 2003 - Implement the action plan
developed at the CBR, which includes: developing a website, setting up a
hotline, creating tool kits and guides, and networking with a variety of
groups (e.g., government, media, and educational institutions). The budget
for phase two is $275 000. Funding for this project has been secured by
environment Canada via the Voluntary Sector Initiative (VSI). Please visit
the CBP website for more information: www.cen-rce.org/cbp-rmej/

JOB DESCRIPTION

The role of the CBP logistics coordinator is to assist the National Director
in ensuring that the action plan developed at the CBR is carried out in
accordance with the goals, objectives and principles of the CBP as well as
the VSI funding agreement. This is a youth position for someone 26 years of
age or under. The job description for this position will mostly (but not
exclusively) include:

- Coordinate the logistics of the second national Capacity Building Retreat;

- Coordinate CBP website development;

- Coordinate conference calls, meetings and email exchanges for planning
committee;

- Assist in the creation of a CBP long term strategic plan that includes: a
communication strategy, a policy strategy, and an evaluation framework;

- Assist in the creation a CBP fundraising plan and secure funding for the
future of this project beyond;

- Assist in the creation of a strategic plan for working with cultural youth
communities (e.g., aboriginal, francophone, and rural youth);

- Assist in the hiring process of contractors;

- Assist in the creation of a series of tool kits and guides for use by
youth environmental groups;

- Assist in providing support to groups in the area of funding and
fundraising;

- Assist the Director in outreach and networking activities;

WORK EXPERIENCE

Work experience in youth environmental groups; know the cultural context
of working in this field;

Experience in organizing meetings;

Experience in website development.

REQUISITES

Must be 26 years old or under

Bilingual (preferable but not obligatory)

Knowledge of Word, Excel, internet browsing and email

Strong organizational and interpersonal skills

Good communication skills, ability to maintain open communication

Self-motivated, independent worker

Ability to manage multiple tasks

CONTRACT DETAILS

Work location: CEN office in Ottawa (applications from all parts of
Canada accepted and encouraged)

Contract duration: June 17, 2002 to March 31st, 2003 (Possibility of
extension if funding is available)

Workload: 24 hours/week

Salary: 288 $ / week ($12/hour)

Vacation: 5 days paid vacation

Deadline for applying is June 2, 2002

Please submit your resume, a cover letter and three references, preferably
by email, to:

Canadian Environmental Network

Attn. Sean Dineen

300 - 945 Wellington St.

Ottawa, ON K1Y 2X5
Canada

Fax: (613) 728-2963

www.cen-rce.org/cbp-rmej/

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OFFRE DEMPLOI

COORDONNATEUR DE LA LOGISTIQUE

PROJET DE RENFORCEMENT DU MOUVEMENT ENVIRONNEMENTAL JEUNESSE

Le Projet de renforcement du mouvement environnemental jeunesse (RMEJ) du
Canada est une initiative conjointe rassemblant quatre grandes
organisations environnementales jeunesse aux fins de renforcer le mouvement
environnemental jeunesse dans des secteurs tels que la leve de fonds, les
communications, la structure organisationnelle et llaboration de
politiques. Le RMEJ est un projet de 2 ans divis en deux stades:

Stade 1 - Du 18 aot 2001 au 30 avril 2002. Comportait deux volets. Dans le
premier volet, un chercheur a men une enqute auprs des groupes
environnementaux jeunesse
(http://www.cen-rce.org/cbp-rmej/francais/enquete.html). Le deuxime volet
comportait lorganisation dune retraite sur le renforcement des capacits
(RRC). partir des rsultats de lenqute initiale, la retraite a permis
aux principales ONGE jeunesse du Canada dlaborer des stratgies
collectives en vue de la mise au point dun plan daction efficace pour
renforcer le mouvement environnemental jeunesse. La RRC sest tenue du 12 au
17 mars 2002.

Stade 2 - Du 1er mai 2002 au 31 mars 2003 - Mettre en uvre le plan daction
labor la RRC, ce qui comprend : llaboration dun site Web, la mise en
place dune ligne dassistance, la cration de trousses doutils et de
guides et la mise sur pied dun rseau de divers groupes (ex. :
gouvernement, mdias et tablissements denseignement). Le budget allou au
deuxime stade se chiffre 275 000 $. Ce projet est financ par l
Initiative du secteur bnvole (ISB) dEnvironnement Canada. Visiter le site
Web du projet de RMEJ pour obtenir de plus amples renseignements :
www.cen-rce.org/cbp-rmej/

DESCRIPTION DU POSTE

Le coordonnateur de la logistique du projet de RMEJ a pour rle daider le
directeur national sassurer que le plan daction labor la RRC est mis
en uvre conformment aux buts, aux objectifs et aux principes du projet de
RMEJ ainsi que de laccord de financement de lISB. Ce poste est assorti des
tches suivantes entre autres :

- Coordonner la logistique de la deuxime Retraite nationale sur le
renforcement des capacits

- Coordonner llaboration du site Web du projet de RMEJ

- Coordonner les confrences tlphoniques, les runions et les changes de
messages lectroniques pour le comit de planification

- Participer la cration dun plan stratgique long terme pour le projet
de RMEJ comprenant une stratgie des communications, une stratgie d
orientation et un cadre dvaluation

- Participer la cration dun plan de leve de fonds pour le CBP et
obtenir du financement pour assurer lavenir de ce projet

- Participer llaboration dun plan stratgique de travail auprs des
communauts culturelles de jeunes (ex. : Autochtones, Francophones, jeunes
en milieu rural)

- Participer au processus dembauche des sous-traitants
- Participer la cration dune srie de trousses doutils et de guides qui
seront utiliss par les groupes environnementaux jeunesse

- Participer offrir du soutien aux groupes en matire de financement et de
leve de fonds

- Participer aux activits de diffusion et de rseautage avec le directeur

EXPRIENCE DE TRAVAIL

Exprience dans lorganisation de runions;

Exprience de travail auprs des groupes environnementaux jeunesse;
connaissance du contexte culturel du travail dans le domaine de la
protection de lenvironnement;

Exprience dans llaboration de sites Web.

PRALABLES

tre g(e) de 26 ans ou moins

Bilinguisme

Connaissance de Word, dExcel, des fureteurs Internet et des logiciels de
courrier lectronique

Bonnes aptitudes organisationnelles et interpersonnelles

Bonnes aptitudes de communication, capacit de maintenir les voies de
communication ouvertes

Capacit de se motiver soi-mme et de travailler de faon autonome

Capacit de grer plusieurs tches en mme temps

RENSEIGNEMENTS CONTRACTUELS

Lieu de travail : bureau du RCE Ottawa (les candidatures de toutes les
rgions du Canada sont acceptes et encourages)

Dure : du 17 juin 2002 au 31 mars 2003 (possibilit de prolongation
moyennant un financement adquat)

Charge de travail : 24 heures/semaine

Salaire : 288 $/semaine (12 $/heure)

Congs : 5 journes de congs pays

Date limite pour soumettre sa candidature : le 2 juin 2002

Faire parvenir un curriculum vit, une lettre de prsentation et le nom de
trois rfrences, de prfrence par courrier lectronique, :

Rseau canadien de lenvironnement

lattention de Sean Dineen

945, rue Wellington, bureau 300

Ottawa, ON K1Y 2X5
Canada

Tlcopieur : (613) 728-2963

www.cen-rce.org/cbp-rmej/

When applying, please say you saw this announcement on Green Dream Jobs.